Sector dienstverlening en publiekscontact
Agressietraining in dienstverlening en publiekscontact
In de dienstverlening en het publiekscontact kan agressie ontstaan op het moment dat iets niet mag of niet lukt. Een gast krijgt geen drankje meer, een beller hoort nee, een bezoeker moet zich aan een regel houden. Bureau Weerbaar en Veilig stemt de agressietraining af op het beroep en je eigen afspraken.
Vraag een adviesgesprek aan →Binnen 2 werkdagen na het adviesgesprek een schriftelijk voorstel.
In het kort
Een agressietraining in dienstverlening en publiekscontact leert medewerkers een weigering, een regel of slecht nieuws te brengen als iemand daar boos op wordt. Ze oefenen dat met een trainingsacteur, op je eigen locatie.
- Trainingsdag
- 9.00 tot 16.00 uur, op je eigen locatie
- Met
- Een trainer en een trainingsacteur, allebei in de prijs
- Groep
- In overleg, advies maximaal 10
- Na afloop
- Bewijs van deelname, daarna evaluatie met vervolgadvies
- Fysieke technieken
- Op aanvraag; standaard bij evenementen- en objectbeveiligers, horecaportiers, handhavers en boa's en in justitiële jeugdinrichtingen
Dienstverlening en publiekscontact
Agressietraining per beroep in dienstverlening en publiekscontact
Elk beroep heeft een eigen pagina met de vier onderdelen: basis, gevorderd, expert en leidinggevenden. Fysieke technieken oefenen we op aanvraag; dat spreek je af in het adviesgesprek.
- Agressietraining voor de bediening in de horecaAan tafel en aan de bar blijft de bediening gastvrij, ook als een gast na een paar drankjes grof wordt.Naar de training →
- Agressietraining voor bibliotheekmedewerkersZe spreken een bezoeker aan in een ruimte die open blijft voor iedereen die er zit.Naar de training →
- Agressietraining voor dierenartsen en kliniekteamsSlecht nieuws over een dier en de kosten van de behandeling komen in hetzelfde gesprek samen.Naar de training →
- Agressietraining voor medewerkers in klantenservice en callcentersZe horen alleen een stem of lezen een bericht, en moeten daaruit opmaken hoe ernstig een dreiging is.Naar de training →
- Agressietraining voor medewerkers in sportaccommodaties en zwembadenAan de badrand of de kassa brengen ze een regel aan bezoekers die voor hun plezier komen, met publiek erbij.Naar de training →
- Agressietraining voor monteurs en inspecteurs van energie- en nutsbedrijvenDe monteur brengt aan de voordeur een afsluiting die elders in het bedrijf is besloten.Naar de training →
- Agressietraining voor uitvaartmedewerkersZe vangen de woede op van een familie in rouw, en blijven die familie bijstaan tot en met de plechtigheid.Naar de training →
Waarom agressie in dienstverlening en publiekscontact anders is
In deze beroepen is het werk een dienst aan een ander. De bediening wil een gast tevreden houden, de bibliotheek staat open voor iedereen en in het zwembad komen bezoekers voor hun plezier. Een grens past daar niet vanzelf bij. Daardoor kan een medewerker die later stellen dan nodig.
De medewerker is niet de oorzaak van de boosheid. Een rekening klopt niet, een afsluiting is elders in het bedrijf besloten of een dier is niet meer te helpen. De klant ziet alleen wie het nee of het nieuws brengt.
Bewuste druk komt ook voor. De eigenaar van een dier dreigt met een slechte review om zijn zin te krijgen, of een vaste bezoeker zoekt op hoe ver hij kan gaan. Meer ruimte geven werkt dan averechts.
Wat de beroepen delen, van bar tot badrand
Ze werken allemaal met mensen die iets willen en het niet krijgen. Wie boos is zonder ruzie te zoeken, wil vooral gehoord worden en weten wat wel kan. Bij wie bewust intimideert, helpt uitleg niet. Dan is een heldere grens nodig.
De relatie loopt door na het incident. De vaste gast komt terug, een geweigerde bezoeker kan de volgende avond terugkomen met anderen. Reageert elke collega anders, dan zoekt de klant de plek waar de lijn het zwakst is. Daarom draait het om één lijn in het team.
Waarin hun werk verschilt
De plek maakt het verschil. De bediening staat aan de bar, met alcohol in het spel en andere gasten erbij. De medewerker klantcontact ziet de klant niet en hoort alleen een stem of leest een bericht. De monteur staat alleen in een woning die hij niet kent.
In de dierkliniek en bij de uitvaart komen verdriet en geld in één gesprek samen. Begrenzen gaat daar over het gedrag, en niet over het verlies. In de bibliotheek en het zwembad gebeurt het in een open ruimte, met publiek dat meekijkt. In de kliniek, de uitvaartzorg en het klantcontact kan een conflict online doorlopen.
Zo richten we de agressietraining in
Het begint met een adviesgesprek over de momenten waarop het misgaat: aan de bar, aan de telefoon, aan de deur, aan de balie of aan de badrand. Daarna stemmen we de oefensituaties af op je huisregels, het agressieprotocol en wie er bij een incident bijspringt.
De trainingsdag loopt van 9.00 tot 16.00 uur. Een trainer en een trainingsacteur komen daarvoor naar je eigen locatie. De trainingsacteur neemt de rol aan van de gast, de beller, de eigenaar of de nabestaande. Iedereen kan een oefening stoppen, en de trainer bewaakt de veiligheid. Iedereen gaat naar huis met een bewijs van deelname.
Er horen vier onderdelen bij: basis, gevorderd, expert en het onderdeel leidinggevenden. Expert is voor medewerkers met een extra rol, zoals mentor of opvang van collega's na een incident. De groepsgrootte bepalen we in overleg; wij adviseren maximaal 10. Na afloop volgt altijd een evaluatie, en je krijgt vervolgadvies.
Wat de organisatie zelf regelt
Volgens Arbowet artikel 1 vallen agressie en geweld onder psychosociale arbeidsbelasting. Artikel 3 lid 2 vraagt de werkgever beleid te voeren om die te voorkomen of te beperken. Het Arbobesluit artikel 2.15 vraagt een risicobeoordeling in de RI&E en maatregelen in het plan van aanpak, met voorlichting en onderricht.
Een training is één manier om dat in te vullen, geen plicht. De organisatie legt zelf vast wanneer een gesprek eindigt, wanneer iemand niet meer binnen mag en wanneer een monteur een klus afbreekt. Dat geldt ook voor de meldroute en de opvang na een incident. In het adviesgesprek kijken we wat er al ligt.
Veelgestelde vragen
Kunnen vaste krachten, invallers en vrijwilligers samen oefenen?
Ja, vaste krachten, invallers en vrijwilligers kunnen samen oefenen, en dat adviseren we. Voor een gast of bezoeker is er geen verschil tussen een vaste kracht, een invaller of een vrijwilliger. Zo houdt het hele team dezelfde lijn aan.
Komen reviews en berichten op sociale media aan bod?
Ja, reviews en berichten op sociale media komen aan bod in het onderdeel gevorderd. Medewerkers oefenen met online druk en met een conflict dat maanden doorloopt. Wie online namens het bedrijf reageert, spreek je zelf af.
Hoe begrenst een medewerker boosheid die uit verdriet komt?
Boosheid uit verdriet begrenst een medewerker door het gedrag te benoemen, en niet de persoon of het verlies. De medewerker erkent wat hij ziet en zegt daarna wat er wel kan. Dat oefenen uitvaartmedewerkers en kliniekteams met de trainingsacteur.
Gaat de training over fysiek ingrijpen?
Fysiek ingrijpen hoort standaard niet bij de training, op aanvraag wel. De training gaat over begrenzen met woorden en op tijd een collega, de leiding of de politie erbij halen. Fysieke technieken spreken we zo nodig af in het adviesgesprek.
Een programma voor je eigen medewerkers?
In een adviesgesprek vertel je wat er in het werk gebeurt. Daarna kiezen we samen het onderdeel en de groepsgrootte, stellen we de oefensituaties samen en plannen we de trainingsdag en de evaluatie.
Binnen 2 werkdagen na het adviesgesprek krijg je een schriftelijk voorstel. Daarin staan de opbouw van het programma, het aantal groepen en dagen, en de prijs met wat er altijd bij zit. De reiskosten staan er apart in.